「いい会社」研究会(以下、当会)は、人事管理に関する情報システム、人事評価の受託事業、その他コンサルティングサービスを主に中小企業に提供しております。
近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められていると当会は考えております。
この考え方に基づき、当会は、自らの事業内容及び規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。
A.規範 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
B.取得 偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。
C.利用目的 個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。
D.通知 個人情報の取得に際し、当会の規定に従って利用目的の通知等を行います。
E.利用特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。
F.同意 個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、当会の規定に従って、ご本人の同意または法人に帰属した情報のみを得ます。
G.正確性 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
H.安全管理 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。
I.メンバー等 個人情報の安全管理のために、TNCメンバー、パートナー、アドバイザーに対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。
J.委託 個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託契約を締結した上で監査を行います。
K.第三者提供 当会との契約を基に、個人情報を第三者に提供する際には予め締結した契約による法人への確認を行い、第三者提供であれば本人の同意を得ます。
L.開示 保有個人データの開示等の求めの手続に関して、当会の規定に従って、遅滞なく対応いたします。
M.苦情及び相談 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。
N.監査 私たちTNCの個人情報保護マネジメントシステムの適合状況および個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に組織内で監査します。
O.是正 監査で見つかった不適合などに対する是正措置及び予防措置を確実に実施します。
P.見直し 個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。
2022年7月1日制定
「いい会社」研究会 TNC活動
代表(会長)牧野公彦
(所属 有限会社エスアンドエムコーポレーション)
問合せ窓口
「ひとまる」ディスクロージャー情報窓口
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有限会社エスアンドエムコーポレーション内
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メール 110iikiasya@gmail.com